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公司新聞

集團組織各部門檔案管理員到廣州市檔案館進行檔案管理的參觀學習

2016/01/09

爲配合廣州市越秀區開展年度基層“暖企”活動,結合集團的檔案管理狀況,201617日辦公室組織各部門的專(兼)職檔案員到廣州市檔案館進行檔案管理的參觀學習。本次參觀由廣州市檔案局王書桂副局長、廣州市檔案局監督指導處潘鴻處長、越秀區檔案局何勁局長、範義坤副局長、辦公室主任梁趙民、監督指導科白科長等領導陪同。

廣州市國家檔案館新館位于廣州大學城,2012年底完成整體搬遷,並正式向市民免費開放,是目前全國面積最大的國家一級檔案館。館藏檔案多達123余萬卷(冊),收集、保管了廣州市各個曆史時期黨、政及其他有關單位需要長期保存的檔案。

在講解員的帶領下,大家參觀了“新廣州好”百米長卷展廳,通過百米立體三維動畫立體展示新羊城百景,生動诠釋了廣州千年曆史文化名城的底蘊和當代精彩紛呈的商都發展和變遷的景象。接著,大家來到“記憶之城”——珍藏展廳,這裏擺放著非常珍貴的廣州曆史文物古迹,包羅曆史地圖、照片、文件、文獻、圖紙和實物檔案等珍貴曆史檔案,其年代久遠可追溯到明清、民國或者更悠遠的時期。

在參觀過程中,檔案局的專家也就這些曆史檔案的保存和展示的方法向我們進行了介紹,集團檔案管理員張智霞也向專家詢問了集團發展過程中的珍貴影像、紙質等資料檔案應如何有效地存檔。

簡單參觀過後,我們來到檔案館會議室,與廣州市國家檔案館、越秀檔案館的領導、專家進行了會談。財務部鄒美欣經理首先對關于201611日起施行《會計檔案管理辦法》的保管期限的問題、超出保管期限的檔案銷毀問題進行了咨詢,廣州市檔案館的潘鴻處長對問題進行耐心的回答。隨後,檔案管理員張智霞就集團檔案室的檔案分類問題向領導們作了介紹,廣州市檔案館的潘鴻處長介紹了檔案館檔案管理的分類,推薦我們認真學習2012年國家檔案局頒布的10號令《企業文件材料歸檔範圍和檔案保管期限規定》和新出版的《企業檔案工作規範》,越秀檔案館的梁趙民主任對我們集團目前的檔案管理提出了建議。

此次參觀學習活動對集團的檔案管理工作的開展提供諸多的借鑒和啓發,讓我們受益匪淺。並且通過這次活動,我們集團加入了由市檔案局主辦的企業檔案交流平台,爲集團的檔案管理提供了有效的溝通、咨詢、培訓等途徑。

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