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公司新聞

檔案工作是企業騰飛的助推器

2015/07/24

        2015年7月21日,越秀區檔案局何勁局長、辦公室主任梁趙民、監督指導科白科長一行莅臨金輝建設集團本部,視察和指導集團檔案管理建設工作。鄭龍輝總經理、高志毅書記、顔春蘭辦公室主任、張智霞檔案管理員熱情接待了何局長一行。何勁局長介紹了本次拜訪工作的目的,屬于區裏的黨建民生工程之一,同時也是對民營企業的檔案服務工作,區檔案局可以爲企業提供檔案工作的業務流程、指導、規範等的幫扶幫助。
        高書記介紹了集團目前檔案工作的概況,集團檔案室于2010年成立,以集團副總爲組長的檔案管理領導小組,並且加強領導,重抓落實,按照有關規定及標准,配備了專業的設備和適應工作需要的檔案管理人員,實現了檔案綜合管理,使檔案管理成爲集團工作的重要組成部分。集團檔案室成立初期已經得到區檔案局的支持,尤其是白科長聯系了市內幾家大型建築企業檔案室,讓我們能夠參觀學習。我們集團在此基礎上成立了檔案室,並逐步完善起來,更于2009年年底出台了《檔案工作指南》,並召集了各部門檔案人員進行了《檔案管理工作指南》培訓,認真學習了《檔案管理制度》及《檔案保密制度》等規章制度。
        張智霞檔案管理員也就集團檔案工作作了彙報,檔案室從籌備至今,集團一直加強檔案庫房建設工作,一切從規範管理出發,落實檔案庫房管理“以防爲主,防治結合”的原則,對檔案管理的軟硬件配置進行了專項資金投入,嚴格按照檔案管理要求設置了活動式密集架等設備,在辦公面積不足的情況下,設置了約25平方米的專用檔案庫。爲加強檔案庫房的管理,保證檔案資料的完整與安全,檔案庫房實行專人管理,非庫房管理人員,未經批准,不得隨意入庫,有效地保證了檔案的安全性和保密性。
        在隨後的參觀中,越秀區檔案局領導對集團檔案室目前的建設工作表示肯定,也提出了完善檔案庫房、拆掉庫房噴淋系統、改裝庫房大門、擴大庫房的面積、增設殺菌冰櫃、資料的收集認真落實到部門等整改完善的建議。

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